Poradnik „ Jak napisać dobry brief targowy?”

 

 

Wielokrotnie nasi klienci pytają, jakie informacje powinni umieścić w briefie targowym, co tak naprawdę jest nam potrzebne, aby zaprojektować stoisko zgodnie

z życzeniami i zaleceniami klienta. W związku z tym faktem postanowiliśmy napisać dla Państwa kilka wskazówek.

 

Podstawowe informacje

 

Przed przystąpieniem do pracy z przyjemnością dowiemy się czegoś więcej na temat Państwa firmy. Pozwoli nam to na lepsze poznanie Państwa oczekiwań i potrzeb względem przyszłej realizacji.

 

W kilku słowach prosimy o napisanie krótkiej charakterystyki firmy, która odpowie na pytania:

• Jak długo istnieją Państwo na rynku?
• W jakiej branży działa firma i jakie produkty sprzedaje?
• Jakie są główne wartość firmy?

 

Główne założenia odnośnie stoiska targowego

 

Przede wszystkim należy określić Państwa oczekiwania względem nowego stoiska targowego.
Warto w związku z tym rozważyć następujące kwestie:

• Jakie są cele wystąpienia targowego? Świadomość marki, zwiększenie sprzedaży, czy budowanie relacji z obecnymi klientami?
• Kto jest grupą docelową stoiska?
• Jakie produkty zamierzają Państwo prezentować na stoisku? Czy będą jakieś nowości, czy też standardowa oferta?
• Jaki obszar planują Państwo na prezentację produktów? W jaki sposób najlepiej prezentować produkty, aby uwypuklić ich zalety?
• Czy posiadają Państwo określoną identyfikację wizualną firmy, z którą stoisko powinno być spójne? Jeśli tak, to jaką? W jakich kolorach powinno być utrzymane stoisko?
• Czy na targach będą obecni Państwa bezpośredni konkurenci? Jeśli tak, jakie posiadają stoiska i w jaki sposób chcieliby się Państwo spośród nich wyróżnić? Można podać nazwy konkurencji, ewentualnie strony internetowe.
• Jaki budżet planują Państwo przeznaczyć na stoisko targowe?
• Ilu Państwa pracowników będzie obecnych na stoisku?
• Czy przewidują Państwo catering dla gości, kawiarenkę?
• Jakie materiały informacyjne będą obecne na stoisku?

Wygląd stoiska

 

Wygląd stoiska powinien być przedłużeniem Państwa identyfikacji wizualnej, aktualnej kampanii promocyjnej, czy też materiałów marketingowych. Bardzo pomocne

w tym zakresie są wszelkie druki w postaci księgi znaku, folderów i ulotek firmowych.

 

Bardzo ważne są takie kwestie techniczne jak:

• Typ stoiska (wyspa, otwarte z trzech, dwóch, czy z jednej strony),
• Jakie jest ustawienia Państwa stoiska w hali. Tutaj pomocna będzie mapka lokalizacyjna, którą otrzymali Państwo od organizatora imprezy.
• Czy Państwa stoisko ma być otwarte i zachęcające dużą liczbę zwiedzających, czy też raczej skupiają się Państwo na wyselekcjonowanej grupie?
• Jaką część stoiska ma stanowić obszar do rozmów z klientami? Jaka liczba stolików? Czy interesuje Państwa klasyczna kawiarenka z krzesłami, czy też przestronny obszar z sofami?
• Czy przewidują Państwo zamknięte pomieszczenia do rozmów?
• Czy na stoisku powinna się znajdować lada informacyjna?
• Jak powinno wyglądać dla Państwa zaplecze kuchenne? Jakie sprzęty i meble będą w nim niezbędne?
• Czy są Państwo zainteresowani stoiskiem na podeście?
• Jaki rodzaj grafiki ma być obecny na stoisku? Czy posiadają Państwo gotowe materiały graficzne, które możemy wykorzystać jako wydruki, banery itp?
• Czy będzie Państwu potrzebny sprzęt multimedialny na stoisku? Jeśli tak to jaki?

 

Wszystkie powyższe informacje pozwolą nam stworzyć stoisko, które spełni oczekiwania i jednocześnie zmaksymalizuje Państwa cele targowe.

 

Na podstawie Państwa założeń określimy czas potrzebny do przygotowania propozycji projektowej i wyceny dla Państwa. Sugerujemy również wyznaczenie jednej osoby kontaktowej, która będzie w Państwa imieniu prowadzić wszystkie uzgodnienia z nami i precyzować wymagania.

 

Co warto wiedzieć przed targami...

 

Obecnie wielu organizatorów targów w Polsce i zagranicą zwraca szczególna uwagę na przepisy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, co przekłada się na techniczne regulacje obowiązujące na danym obiekcie targowym. Dla wystawcy jest to często dodatkowy kłopot związany z organizacją stoiska. Zdając sobie z tego sprawę oferujemy Państwu pomoc w zakresie technicznego zatwierdzenia projektu u organizatora, wypełnieniu wszystkich niezbędnych formularzy związanych z techniczną stroną Państwa uczestnictwa. Mówiąc krótko - wykonujemy papierkową robotę za Państwa.

 

W przypadku pytań i wątpliwości zachęcamy do kontaktu z nami! Z przyjemnością Państwu doradzimy i zaproponujemy najkorzystniejsze rozwiązania.

 

 

Kontakt: Tel: +48 61 842 92 83

Mail: biuro@melinski-minuth.com.pl

 

 

Serdecznie zapraszamy!